Каждый предприниматель знает: есть вещи, необходимые для ведения бизнеса, и вещи, которые делают его комфортнее. Ко вторым можно отнести собственный IT-отдел (если фирма работает не в сфере IT). К первым — бухучет. Не каждая компания может позволить себе полноценный бухгалтерский отдел, и даже штатный бухгалтер иногда оказывается слишком дорогим. В этих случаях необходимо бухгалтерское обслуживание, оно же аутсорс. Отдавать на него можно и все бухгалтерские задачи компании, и отдельные области, требующие особого внимания.
Правила
Подбирать бухгалтерскую фирму надо тщательно. Она должна обладать опытом работы по профилю и конкретной специализацией. «Бухгалтерское обслуживание» — слишком общие слова: хорошая бухгалтерия работает как конвейер, быстро и четко, с унифицированными понятными задачами, точно соответствующими особенностям производства. Специфическая сфера деятельности и иностранные дочерние компании — лишь две из множества возможных специализаций бухгалтерской фирмы, и подбирать специальность надо по конкретной фирме.
Перед обсуждением деталей фирмы надо пробить: уточнить соответствие реквизитов указанной на сайте информации. Адрес по ИНН не совпадает с юрадресом на странице компании? Заключать контракт с такой организацией нельзя.
Предварительное обсуждение договора — важный этап, на котором может скрыться недобросовестность фирмы. Договор должен быть подробным, с прописанным регламентом бухучета и четко указанной ответственностью сторон. Хорошая компания несет ответственность три года с момента сдачи отчетности (три года — крайний срок проверки для налоговых и прочих органов). Если услуги бухгалтеров на credo.com.ua предполагают более короткие сроки, организация не уверена в своих силах и не способна гарантировать качество работы.
Советы
Аутсорсинг должен быть прозрачным. В идеале генеральный директор следит за деятельностью бухгалтерской фирмы не только через отчеты: у него есть личный кабинет, доступ к бухгалтерским базам. А следить надо, и дело даже не в потенциальной недобросовестности наемной бухгалтерии. Не зная бухгалтерскую ситуацию собственной компании, принимать взвешенные решения о ее развитии невозможно. Не забывайте контролировать ход работы и уточнять непонятные вещи.
Обращайте внимание на технологичность. База данных в Экселе — прошлый век, это неэффективно, а вот современная электронная бухгалтерская система — показатель надежности.
Не гонитесь за дешевизной. Слишком низкая цена почти всегда маскирует недостаточный профессионализм, а он негативно отразится на всей компании. Лучше чуть дороже, но с гарантией.